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          行业新闻

          一位质量经理的质量管控经验总结分享

          发布时间:2021-07-21


          质量部门是服务部门,是负增值部门 ,也是在公司里处于相对比较尴尬的部门。当产品质量不理想时 ,质量部的责任首当其冲;当产品质量相对稳定时,它又像是可有可无的花瓶 ,所以现在的有些企业的质量部门仍旧是可有可无的部门 。

          有些企业的质量部门是其它部门兼管,有些是某一个领导兼管 ,发与不发货、原材料接收与否、制程中出现不良时是否停线等等质量事件,也就由某领导手一挥,桌一拍,做下了决定 ,这样的质量管控基本上是没管控 。

          在下拙见 ,只有所有管理者足够重视质量,全员参与管控质量,才能做出让顾客满意的产品。

          以下是笔者在公司做品质经理的主要质量管控:

          01 . 最基础的质量检验

          1 . 上任后,制定行业认可且正确的产品规范 、制定有各测量、试验设备操作规程、普通产品来料 、制程 、半成品 、成品、出货检验规程;特殊产品的各项检验规程若干。

          2 . 设立品质部 ,确认QC、QA人员 ,通过在岗在职培训考核、早会宣导等方法 ,要求质量人员对检验规范和标准的理解 ,能准确无误的判断 ,现实行每半年一次培训并考试,合格方可继续胜任原工作岗位,每一季度一次现场考核,通过QC验证后的产品进行再确认 ,确认误检、误判、漏检机率,并将此结果纳入检验员的绩效考核。

          3 . 要求QC人员能够对质量结果进行简单的分析和解释 ,当有QC向我汇报不良现象时 ,我都会问对方:你认为是何种原因导致这种不良现象产生,并与对方进行必要的讨论和分析。

          02 . 加强公司各部门对过程质量的认识

          1 . 每天两次不定时走访车间各工序,观察现有正在生产产品的工作流程,以减少工作失误,提高工作效率为准,不合理的流程容易造成质量不稳定 ,部门间相互扯皮影响团体合作,若发现不合理流程,及时与管理层协商沟通 ,纠正其工作流程 。

          2 . 观察全员质量意识 ,是否承担应有的质量责任,是否按流程工作,工作质量如何。发现问题 ,及时与管理层及部门负责人沟通、改善 。主导并协助各部门建立有一套有效的绩效考核,从而增加全员质量意识 。

          03 . 实际运用人、机 、料、法 、环、测

          1 . 生产人员(

          由行政部及车间跟踪确认:生产人员符合岗位技能要求,每一员工入职培训,经过考核合格,车间实习 ,能胜任工作后才正常上岗。

          品质部与技术部确认:特殊工序应明确规定特殊工序操作(熔炼、制粉 、成型、烧结 、电镀等工序) 、操作人员及检验人员应具备的专业知识和操作技能 ,考核合格者持证上岗。

          操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,现由车间主管及专职QC巡视,督促员工执行力。

          检验人员按工艺规程和检验指导书进行检验 ,做好检验原始记录 ,要求各检验工序每日下班前将各检验数据输入电子档。

          2 . 设备维护和保养(

          制定有“设备管理办法” ,其中设备的购置、流转、维护、保养、检定等均有明确规定 。

          新设备试样跟踪采取新产品试样跟踪一样机制。

          一季度一次由品质部主导,检查设备管理办法各项规定有无有效实施,检查项目有 :设备台账 、维修检定计划 、维修记录等有无实施(随机抽样方式询问一线操作人员,什么时间什么人是否为你操作的设备做过维修或保养),查是否有相关记录。

          3 . 生产物料(

          主要原材料 ,只能由已审核过合格供方提供 。主导每年一次的主要原材料供应商审核 ,包括供应商的体系审核和产品审核。

          与采购部门协商后,要求采购订单除明确数量、重量、单价、交货日期等常规要求外 ,各项技术指标(磁性能要求 、尺寸、外观要求)都需要明示于采购订单 ,采购人员将技术指标输入电子档共享 ,以便于来料验证其材料是否符合采购订单要求 。

          下道工序负责监督上道工序,如本工序未查出上道工序不良 ,本工序所有不良品由本工序承担并记入工序绩效考核中。

          所有工序产品必须有批次或序列号标识,便于跟踪追溯 ,随时检查标识单 、跟踪卡等填写情况是否符合要求。

          4 . 作业方法(

          对已区分的关键工序、特殊工序和一般工序,分别建有质量控制点 。

          主要工序悬挂工艺规程或作业指导书,工艺文件对人员、工装、设备、操作方法 、生产环境 、过程参数等提出具体的技术要求;特殊工序的工艺规程除明确工艺参数外 ,还对工艺参数的控制方法、试样的制取、设备和环境条件等作出具体的规定。

          重要的生产过程控制图的控制方法发现潜在不良因素,现我公司计量型采用x-R控制图,计数型采用不合格品率P控制图。

          5 . 生产环境(

          环境因素如温度、湿度、光线等符合生产技术文件要求,我公司特殊工序环境要求按特殊作业规程的规定执行,一般工序的产品对温湿度要求不高,常温常湿即可。

          生产环境保持清洁、材料 、工装、夹具整齐、有序,执行5S相关要求 ,每周行政部组织相关部门不定期检验各车间各工序5S执行情况,并将检查结果与车间 、工序负责人绩效挂钩。

          6 . 质量检查和反馈(

          制定的检验规程包含检验项目、项目指标、检验方法 、抽样方案、检验频次、仪器等要求。

          各工序检验按检验规程验证产品并记录,每工序检验站提交日报 、周报、月报,要求日报第二天八点半之前提交,周报次星期一上午提交,月报次月8号前提交。

          控制不合格品,对返修、返工重点跟踪,制定有返工、返修品跟踪单。

          检验现场:待检品、合格品 、返修品、废品分别用不同颜色盒子存放,利用色标醒目标志,分别存放或隔离。(白色是待检品、蓝色是合格品、黄色是返修品 、红色是废品)。

          特殊工序的各种质量检验记录、理化分析报告 、控制图表等都必须归档整理保管,随时处于受检状态。

          日常各工序发现异常及时汇报给品质部,能确认不良的原因,通知相关部门 ,马上纠正预防,如不能确认不良原因的小质量事故(质量损失小于5000元),电话或者邮件通知相关部门 ,或者与相关部门负责人碰头共同找出原因,及时纠正预防,大的质量事故(批量报废、质量损失大于5000元,顾客投诉系统性不良等),通知产线停线 ,由品质部组织召开临时品质会议 ,记录整理会议内容,形成的决议,后续跟踪验证 ,并将结果向总经理汇报 。

          周报、月报按各种质量缺陷进行分类 、统计和分析,通过每周周会、每月月会,针对主要缺陷项目,品质部向管理层 、各部门主管沟通协商,采取措施 ,必要时应进行工艺试验,取得成果后纳入工艺规程。

          04 . 质量体系标准化

          1 . 主导公司质量体系文件编制 、审核 ,将如上三点管控工作纳入公司质量体系改进的整体计划之中 ,在已制定相关标准的基础上 ,通过工序质量的调查与分析,发现各工序、各部门现行具体要求与体系要求执行有偏差时,进而采取改进措施,做到写的和做的一致,做的与记录的一致 ,通过不断的改进,持续循环,从而实现整个质量体系的持续改进 。

          2 . 负责体系每年度第三方外审、第二方顾客审核,主导内部审核、管理评审,将三部分审核不符合项纳入质量体系持续改进 。

          05 . 顾客服务

          负责处理顾客抱怨 、投诉,并在24小时内回复顾客 ,通过电话沟通 、邮件往来 、拜访顾客等方式 ,对有争议的质量问题与顾客进行协商 ,达成共识。

          06 . 附录 :工作手册清单

          1 . 品质管理部经理职务说明书

          2 . 品质管理部经理助理职务说明书

          3 . 设计质量控制处处长职务说明书

          4 . 设计控制室主管职务说明书
          5 . 测试工程师职务说明书
          6 . 品质计划处处长职务说明书
          7 . 品质改进室主管职务说明书
          8 . 质量工程师职务说明书
          9 . 质量体系室主管职务说明书
          10 . 体系工程师职务说明书
          11 . 标准化室主管职务说明书
          12 . 标准化工程师职务说明书
          13 . 进料质量控制处处长职务说明书
          14 . 计量工程师职务说明书
          15 . 培训效果评估表
          16 . 计划外培训项目申请表
          17 . 二级培训记录表
          18 . 品管圈成果报告表
          19 . 品管圈成果报告书
          20 . 品管圈工作分析表
          21 . 品管圈活动管理规定
          22 . 进料验收单
          23 . 进料检验成绩书
          24 . 质量尺寸外观检验标准
          25 . 各部门生产合格率控制表
          26 . 生产过程检验标准表
          27 . 产品质量异常报告单
          28 . 不合格产品控制核查表
          29 . 产品质量管理表
          30 . 产品质量标准表
          31 . 产品质量检验报告
          32 . 产品质量检验报告表
          33 . 产品质量检验表
          34 . 产品质量检验标准表
          35 . 待出厂产品质量检验
          36 . 产品质量检验分析表
          37 . 产品质量异常通知单
          38 . 产品质量问题分析表
          39 . 产品质量异常原因及改进报告
          40 . 产品出厂检验表
          41 . 成品抽查检验记录表
          42 . 各部门产品合格率控制表
          43 . 首批产品试制状况记录表
          44 . 质量管理中的常用指标
          45 . 进厂物料质量检验表
          46 . 零件进厂质量检验表
          47 . 来料检验报告
          48 . 材料检验报告表
          49 . 进厂物料检验情况报表
          50 . 进厂物料检验日报表
          51 . 进厂零件检验情况报告
          52 . 零件检验表(1)
          53 . 零件检验表(2)
          54 . 原材料检验表
          55 . 原材料进厂检验记录表(1)
          56 . 原材料进厂检验记录表(2)
          57 . 进厂零件验收表
          58 . 过程异常联络单
          59 . QA检查记录表
          60 . 检验通知单
          61 . 检验委托单
          62 . 成品检验汇总表
          63 . 不良物料处理流程
          64 . 管理评定质量改进措施记录表
          65 . 外部投诉处理记录表
          66 . 不合格报告
          67 . 纠正措施记录表
          68 . 预防措施记录表
          69 . 供应商品质检验记录表
          70 . 供应商质量统计表
          71 . 进料检验记录
          72 . 半成品检验记录
          73 . 成品检验记录
          74 . 紧急放行产品申请单
          75 . 不合格品报告
          76 . 设计开发任务书
          77 . 设计开发方案
          78 . 设计开发计划书
          79 . 设计开发输入清单
          80 . 设计开发信息联络单
          81 . 设计开发评审报告
          82 . 设计开发验证报告
          83 . 设计开发输出清单
          84 . 试产报告
          85 . 试产总结报告
          86 . 新产品鉴定报告
          87 . 品质异常联络书统计分析
          88 . 5S 审核清单
          89 . 5S识别物品系统表
          90 . 5S划线系统表
          91 . 5S 推广活动表
          92 . 5S 训练计划表
          93 . 5S行动计划表
          94 . 5S工作环境的安全及健康问题
          95 . 5S规范示例
          96 . 5S管理检查要点
          97 . 办公区5S核查要点
          98 . 车间5S规范表
          99 . 目视管理与5S标准化要点
          100 . 看板管理表
          101 . 质量成本费用汇总归集
          102 . 质量成本状况月报表
          103 . 质量成本反馈表
          104 . 年度质量成本计划
          105 . 禁止标识
          106 . 警告标识
          107 . 危险标识
          108 . 消防安全标识
          109 . 指令标识
          110 . 品质常用图表 - 线性流动
          111 . 品质常用图表 - 垂直流动
          112 . 品质常用图表 - 循环流动
          113 . 品质常用图表 - 交互作用
          114 . 品质常用图表 - 合力作用
          115 . 品质常用图表 - 改变方向
          116 . 品质常用图表 - 杠杆作用/平衡
          117 . 品质常用图表 - 相互关系
          118 . 品质常用图表 - 过程
          119 . 品质常用图表 - 分割
          120 . 样品成本统计表
          121 . 样品修改通知单
          122 . 样品追踪单
          123 . 质量记录移交表
          124 . 质量记录借阅登记表
          125 . 质量记录处理审批表
          126 . 检测工具履历卡
          127 . 测量监控设备一览表
          128 . 检测校准计划
          129 . 内校记录表
          130 . 购置检测设备申请表
          131 . 检测设备送检通知单
          132 . 检测设备处置单
          133 . 检测设备报废通知单
          134 . 检测设备封存申请单
          135 . 检测设备启封申请单
          136 . 检测设备报废申请单
          137 . 质量信息传递表
          138 . 计量管理导入步骤表
          139 . 质量信息反馈单
          140 . 呆废料处理申请单
          141 . 呆废料处理报告
          142 . 合格外包商名单
          143 . 外包商调查表
          144 . 外包商业绩评定表
          145 . 外包产品检验表
          146 . 不合符合项报告表
          147 . 不合格项分布表
          148 . 内部质量审核流程图
          149 . 年度内审计划
          150 . 内审检查表
          151 . 内审首(末)次会议签到表
          152 . 内部审核报告表
          153 . 内部审核不符合项报告
          154 . 文件发放、回收记录表
          155 . 管理评审计划
          156 . 管理评审报告
          157 . ISO9000工作计划表
          158 . ISO培训计划表


          转载声明:转载注明“来源:乐发500医药”。





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